即使在人手不足的情況下如何保留記錄和記錄

當 InnoKeep 與設備維護人員開會時，我們經常聽到這樣的說法。

「從定期檢查到備品管理，我一個人包辦所有工作。
如果我錯過了，就等於全部都錯過了，所以我總是感到焦慮。」

事實上，在臺灣的製造業中，無論企業規模或製造領域為何，相對於設備數量，維護人員不足的情況已成為常見現象。身為設備維護人員，即使我非常努力地工作，但每當我問自己「我是否漏掉了什麼？」時，總是感到不安。

設備維護人員不足時，現場會出現的問題

如果需要維護的設備數量遠超過維護人員的人數，就經常會發生以下情況。

• 預防點檢延遲：在處理緊急故障時，原定的點檢往往會被延遲一兩天。即使將點檢週期記錄在 Excel 或紙上，如果不經常查看，也很容易忘記。

• 工作紀錄不會集中在同一處：在處理故障時，沒有時間仔細記錄。如果一直抱持著「等一下再整理」的心態，紀錄就會分散在記事本、相片資料夾和 KakaoTalk 等地方。

• 相同的故障一再發生：由於沒有紀錄，每次都必須從頭開始找出原因。上次是如何維修的，只有管理人員或現場作業人員才知道。

此外，身為負責人，即使我非常努力地工作，也總是感到不安。我是否漏掉了哪項工作？這是因為我憑直覺知道，我漏掉的一次點檢會以超過 3 倍的維修費用炸彈的形式回到公司身上。

如果您因為部門調動或剛入職而首次負責設備管理，單憑自己要弄懂前任負責人建立的數百張設備卡或 Excel 資料，也是非常痛苦的。

我們需要一個系統來協助設備維護人員。

在大多數的現場，增加維護人員並非一個實際可行的選擇。招聘困難，預算也有限。那麼，即使在這種情況下，有沒有辦法穩定地管理設備呢？

答案不在於人，而在於工具。設備管理系統正是為了解決這些問題而設計的工具。 

使用設備管理系統，上述問題將會有以下變化。

（表：各問題的系統解決方案）

• 防止叢林叢林：當停電週期到來時，系統會通知您。您不必每次都查看 Excel，因為通知同時來自您的電腦和手機應用程式。

• 歷史記錄不會堆積在一個地方：可以在現場立即輸入工作詳細信息每筆記錄的歷史都是系統性累積的。此外，無需透過記事本、KakaoTalk 或照片資料夾進行搜尋。

• 同樣的問題重複出現：根據累積的歷史記錄快速找出原因這是可以做到的，而且外包維修的細節也被記錄為標準化項目，為重複出現故障時提出問題提供依據。

• 負責人：焦慮：儀錶板一畫面顯示整個工作狀態。每當您感到焦慮時，只需打開儀表板即可。

如果引入該系統的成本是沉重的

現在不需要花費數千萬韓元來建立系統。每月支付數十萬韓元的費用，就可以使用所有必要的功能，例如基於人工智慧的日誌主建置、進階分析、工單管理和零件庫存管理。您還可以使用桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦或手機從任何地方存取它。

無憂管理數百台設備

如果維護被推遲，歷史被忽略，並且相同的故障重複出現，則表明需要適合站點規模的適當的會計理論。

如果您無法立即增加人力，請考慮冗餘管理系統，它將大大減少技術人員的工作量。

在考慮引入審查系統時，有幾件事需要檢查，包括以下內容。

• 螢幕配置在現場是否易於使用？

• 導入系統時，初始資料設定費用是多少？

• 是否有適合我們工廠規模和預算的費率方案？

欲了解更多信息，請參閱下面的內容。