製造工廠導入新系統時容易忽略的3個管理項目

當新政策或新建或擴建工廠推出時，您何時開始會計？

人們很容易認為正式營運後就可以開始投資管理了。然而，新設備在正式運作之前，還要經過幾個階段，包括拜訪製造商進行測試、安裝和試運行。

如果不記錄此過程中出現的問題和採取的措施，如果操作後出現同樣的問題，將很難追查原因。

這篇文章我們就來看看為什麼正式營運前需要規劃，以及營運前必須準備的三個管理事項。

行銷原則在正式營運之前就很重要的 3 個原因

1. 記錄最初的問題可以更容易追蹤重複故障的原因。

即使採用新設計，在初始操作過程中也可能會暴露設計、製造和安裝問題或配置錯誤。

因此，如果從安裝、試運轉階段就記錄異常現象、設定值變更、零件更換等動作的詳細情況，正式運行後如果再次出現問題，就更容易追查原因。

2.如果事先準備好安全標準，就可以從運作之初就開始進行安全檢查。

即使是新車，在正式運行後也必須定期檢查潤滑狀況、消耗品和主要零件。

但如果在運行後才開始確定維護項目和週期，則可能會錯過或延遲初次維護。如果您在正式營運前根據製造商手冊和儲存特性制定安全標準和安全檢查計劃，則可以從營運開始就係統地管理儲存。

3. 測試和操作歷史記錄可用於驗證驗收情況並對缺陷做出回應。

透過記錄收到產品之前進行的測試結果，例如製造商工廠檢查（FAT）、現場安裝後檢查（SAT）和試運行，您可以檢查交付的產品是否符合合約規格和現場要求。

另外，如果將導入過程中發現的問題和製造商的行動歷史保存在一起，可以作為確認缺陷原因以及與製造商談判的參考資料。

那麼，在新的記錄系統正式運作之前，記錄者應該先做好哪些準備呢？

引入新記錄時需要準備的3個管理項目

1.整理基本資料及安裝、試運轉歷史記錄。

甚至在產品到達工廠之前，就可以事先整理好產品名稱、型號名稱、製造商等基本資訊。

安裝和試運行後，建議記錄以下資訊。

• 廠商工廠檢查結果及發現問題

• 安裝、調試過程中出現的問題及處理措施

• 初次維修和零件更換歷史

• 相關資料如說明書、規格書、圖面等。

💡 InnoKeep 使用提示

InnoKeep提前在記錄主控中註冊新記錄，將工作歷史記錄、照片和文件附加到行動應用程式你可以做到的。

如果製造商工程師和內部人員一起工作，還可以透過多人註冊功能記錄外部參與者資訊。

如果像這樣收集記錄，即使以後記錄負責人發生變化，也可以方便檢查初始歷史記錄。

2、正式運作前建立安全管理計畫。

報告系統運作後，才開始設定報告項目和時間表。建立定期報告製度需要時間。因此，在安裝階段，建議根據廠商提供的說明書和描述特性，提前準備好耳機測試項目。

例如，您可以根據製造商建議的標準確定維護項目、處理方法和週期，並根據預定的運行日期規劃時間表。

💡 InnoKeep 使用提示

當您將手冊檔案上傳到InnoKeep時，AI組織維護和保養項目。

創建的項目可以根據現場情況進行修改，如果輸入開始日期，未來兩年的日程將自動保存在日曆中。

即使你沒有製造商手冊，只需輸入描述類型、製造商和型號名稱，AI 就會創建損壞和維護項目。

3. 檢查保固條件並準備缺陷回應系統。

為了有系統地應對保固期內出現的保固問題，建議您在正式運行前檢查保固條件，並確定出現缺陷時必要的記錄項目。

1. 正式營運前需要檢查的訊息

• 保固開始和結束日期以及保固範圍

• 製造商聯絡資訊和缺陷修復程序

• 發生缺陷時負責記錄和處理的人員

2. 發生缺陷時應記錄的資訊

• 發生日期和異常症狀

• 採取的措施和更換零件

• 處理日期及處理結果

透過這種方式累積的歷史記錄可以在確定是否再次出現相同問題以及與製造商協商缺陷修復時作為參考資料。

💡 InnoKeep 使用提示

InnoKeep可讓您按記錄記錄和查看保固期內發生的問題和操作的詳細信息，從安裝到試運行階段。如果您將初始記錄集中在一處，即使負責人發生變化，您也可以輕鬆查看相關資訊。

操作新設備前檢查準備的清單

您不必從一開始就將所有資訊完全組織起來才能開始追蹤您的新記錄。

請一一準備以下物品。

• 您註冊新帳戶的基本資料了嗎？

• 您整理好手冊、圖面等相關資料了嗎？

• 您是否記錄了製造商測試和安裝過程中遇到的任何問題？

• 複習專案和日程準備好了嗎？

• 您是否檢查過保固條款並決定在出現問題時記錄哪些內容？

從系統引入開始建立歷史記錄並持續管理直至正式運行後。

修復歷史記錄是從引入修復歷史記錄開始創建的，而不是從第一次故障發生的那一刻開始建立。

如果你錯過了這段時間的紀錄，以後就很難找回來了。因此，建立一種系統，使歷史記錄能夠從新記錄引入之時起就累積在一個地方，並在正式運作後繼續管理，這一點很重要。

如果您目前正準備引進新系統或更改工廠系統，請先在InnoKeep註冊一台設備。

您可以免費試用，從登記基本資料、記錄工作經驗、制定預防性維護時間表。