CMMS雲型與內建型、區別及選擇標準

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在InnoKeep進行CMMS(創意管理系統)相關諮詢時,我們不可避免地會遇到一些問題。

“我應該選擇雲端類型還是內建類型?”

考慮到初始成本,雲端型CMMS非常便宜,但如果企業政策中有安全規定,或者您想根據公司情況自訂系統功能,則只能考慮內建(本地)CMMS。

在本文中,我們將了解雲端 CMMS 和本地 CMMS 的優缺點,並找出最適合您工廠的方法。

💡 如果您還不熟悉 CMMS 怎麼辦?

詳細的概念和功能解釋,系統意義及功能總結內容組織得很好。


雲式(左)與組合式(右)CMMS 概念比較


什麼是雲端型CMMS? (SaaS類型)


雲端型CMMS是企業不自行建置和安裝系統,而是透過簡單地連接到網際網路(例如登入Naver或Google)直接使用系統的方法。公司內部無需擁有單獨的伺服器,使採用和管理變得非常簡單。

通常透過支付月費或年費的方式使用,也稱為SaaS(軟體即服務),因為完成的程序是作為服務出租的。這就像透過每月支付租金來租用空間而不是購買建築物。

由於解決方案提供者負責系統維護和最新更新,因此沒有單獨的維護合約或管理負擔。

因此,一個很大的優點是無需公司內專門的IT人員即可立即引入和使用。


優點

  • 您可以從按月或按年訂閱費用開始,因此初始介紹成本較低。

  • 簽訂合約後幾週內即可開始實際使用

  • 解決方案提供者負責處理新功能發布和安全性增強等更新。

  • 可以根據用戶數量和功能範圍選擇費率計劃

  • 您可以在介紹前透過免費試用來檢查現場是否適合。

  • 即使沒有IT/計算機人員,操作也沒有問題

缺點

  • 需要網路連線(需檢查現場網路環境)

  • 不適合因內部安全策略而限制外部雲端使用的公司

  • 針對公司特殊工作流程量身定制的大規模客製化是有限的。


⚙️ InnoKeep CMMS 考慮現場可用性如果我們介紹一下呢?

✔️ 4人每月20萬韓元左右起

✔️ 維護/缺陷/故障回應資訊立即由AI生成,並且可以在簽訂合約後立即開始。

✔️ 在引入前透過1個月的免費試用和現場demo演示確認適用性

✔️提供行動離線模式*

*即使在不穩定的現場網路環境下也能保存您的工作,並在連線恢復時自動同步

✔️ 按年訂閱免費現場培訓和現有記錄資料傳輸服務


什麼是內建 CMMS? (本地/內部伺服器類型)


內建CMMS是在公司內部伺服器上安裝和運行的系統。

典型的結構是支付初始許可費和建設費,然後簽訂年度維護合約。這就像在自己擁有的土地上自費蓋一棟大樓,後來如果大樓有缺陷或需要維修,你就自己修或打電話找公司來修。由於您正在建造自己的房屋,因此概念是相同的:您可以按照自己想要的方式建造它。

由於您的資料僅儲存在我們的內部伺服器上,因此您可以完全控制您的資料。

另外,還有一個優點是,即使外部Internet網路被切斷,系統也可以透過內部網路正常使用。

優點

  • 資料儲存在內部伺服器上以滿足內部安全策略

  • 完全可自訂,以滿足您公司的工作流程和要求

  • 當需要與 ERP 和 MES 等現有系統緊密整合時具有優勢

  • 在長期運作過程中,可以發展成為適合公司優化的系統。

  • 無需互聯網連接即可用作內部網絡

  • 完全控制您的數據

缺點

  • 初始成本數千萬韓元以上(包括許可證、伺服器和建造成本)

  • 當引入完成後需求改變時,會產生額外的客製化成本

  • 後續的維護和更新費用單獨產生。

  • 沒有計算機人員會增加操作負擔


雲型與內建型關鍵項目比較表

比較項目

雲端類型(SaaS)

內建(本地)

導入期

立即至數週

約3至6個月

初始成本

無
(僅產生每月訂閱費用)

超過千萬韓元
(許可證+伺服器+部署費)

維護成本

包含在訂閱費用中

需要單獨的年度維護合約

客製化

有限

可為公司客製化實施

安全控制

保存在提供者的伺服器上

節省內部伺服器費用

網路連線

需要

可作為內部網路運行

電腦管理員

不必要的

需要

簡介 風險

低(可根據經驗決定)

高(前期投入較大,驗證建置過程中如果需求定義不明確,導入後可能會產生額外成本)

※ 費用和期間可能會因供應商和引入範圍而異。



哪種方法適合我們工廠?

透過回答以下三個問題,您可以輕鬆確定哪種方法適合您。


1. 你們的安全策略是否限制外部雲端?

如果您是外資企業,需要總部單獨審批或因公司政策無法使用外部雲,則應考慮內建類型。相反,如果沒有此類限制,則首先從雲端類型開始並驗證現場適用性是有利的。

2. 系統的總擁有成本是否符合您的預算?

在審查系統導入成本是否適合公司預算時,不僅要考慮“初始導入成本”,還要計算導入後約3至5年累積的系統總擁有成本(TCO)。

雲端類型的起價可以是月費數十萬韓元。但是,根據公司的不同,現場培訓差旅費用或現有資料傳輸費用可能會單獨產生,因此建議將這些費用計入總擁有成本中。

對於內建類型,您必須考慮伺服器的初始成本、許可證以及建造成本、每年可能發生的維護成本以及未來添加功能時產生的成本。

3.需要多少功能客製化?

如果現場操作方式獨特,需要與ERP/MES緊密結合,或者需要將特定的內部表格原樣落實到系統中,那麼內建式是合適的。
如果主要目的是與投資管理相關的基礎工作(記錄歷史、調度、物料管理等),雲端型CMMS就足夠了。

降低初始引入風險

你不必從一開始就決定一切。事實上,有許多公司都是從雲端類型開始,根據營運過程中發現的需求來決定是否切換到本地類型或升級。此方法的優點是可以降低初始風險,同時建立長期優化的系統。

如果您正在考慮採用 CMMS,我們建議您先嘗試雲端版本的一個月試用。經過一段試用期,親眼看看現場工作人員是否真正輸入了信息,並且管理人員是否可以輕鬆管理記錄歷史記錄和數據,您對如何開始的決定將會更加清晰。


如果您仍不確定哪種方法更適合您的工廠,請聯絡InnoKeep技術專家進行免費諮詢。

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