引入會計制度後管理者經歷的五個變化
首先，在 Excel 中留下記錄當然很方便。然而，隨著記錄數量和歷史記錄的增加，記錄管理員的工作不再是“管理”，而是“尋找”和“組織”資料。
上一篇文章如果我們考慮了Excel和手動方法的結構限制，那麼在本文中，我們將詳細了解更改為手動系統後負責人的工作實際上如何變化以及介紹的五個效果。
改變1.一上班，當前狀態一目了然
在Excel中管理記錄時，我必須打開檔案並手動統計每個項目，以了解這個月有多少任務，是否有延遲，是否有材料遺失。
如果您使用的是提供儀表板的管理系統，下班後只需打開儀表板螢幕，即可一目了然地查看關鍵狀態。
本月任務總數、完成率、延遲任務、缺貨材料都整理在一個螢幕上，讓您立即決定今天要專注於哪項任務。
變化2.系統會優先處理您的工作行程，以免您錯過。
過去，負責人必須記得維護、保養、維修工作，或開啟Excel文件，一一檢查日期。
隨著筆記數量的增加，遺漏的項目也越來越多，日程安排也開始落後。
使用維護管理系統，您可以根據維護手冊、上次維護日期和故障歷史記錄，按照預設週期立即在日程表中查看今天要做的任務。
此外，每天早上，工作人員都可以收到行動應用程式警報，其中包含他們的工作安排和詳細資訊。您可以管理您的日程安排，而不會遺漏任何內容，而無需在 Excel 中搜尋每個條目。
改變 3. 透過行動應用程式（而不是透過電話）附加照片和影片來立即請求工作。
如果出現問題，您可以致電操作員，詢問進度，並在完成後進行報告。該過程重複進行。
如果稍後將內容複製到文件中，則發生一次故障所需的時間將比您想像的要長。
停機時間的組成部分是這篇文章您可以在第四段中找到更多詳細資訊。
如果發生故障，系統可讓您在上班前和下班後用手機拍照，並立即向工作人員報告問題並提供準確資訊。您可以立即查看工作狀態，而無需稍後詢問誰做了什麼工作、何時完成以及完成了什麼工作。
您可以專注於確保網站正常運行，而不是花時間聯繫和收集資訊。
變化4.可以透過歷史記錄立即檢查重複的故障模式
過去，要檢查三個月前同一份報告中的同一部分是否損壞，您必須打開文件，查找日期，並親眼檢查。隨著你的歷史的積累，這需要越來越長的時間。
如果您使用日誌日誌系統，則每個日誌的故障歷史記錄都儲存在一個位置，因此您可以立即檢查同一日誌中是否有重複出現的問題。
當看似個別的失敗開始成為一種模式時，管理階層可以從自行修復的方法轉變為消除原因。
改變5.你不必花半天寫報告。
每次建立月度報告時，我都會重複開啟多個文件、按日期組織歷史記錄並匹配數字的過程。
當定期審計或違規行為時，情況會變得更加複雜。
這是因為你必須回顧做了什麼工作、什麼時候完成的、由誰處理的。
透過使用維護管理系統，您可以立即按週期和日誌查看故障數量和發生週期。
可以立即以報告形式下載工作歷史記錄，從而消除手動編寫報告所需的時間。
您可以將用於編寫報告的時間和精力投入更重要的任務。
投資管理制度的引進對於這樣的企業尤其有效。
任何需要維護的公司都可以使用維護系統，但以下公司可以更快感受到效果。
有很多記錄Excel管理變得越來越困難企業
輪班工作多位負責人共同管理記錄一家這樣做的公司
解決重複問題，解決問題想要好好起步的公司
撰寫報告、回應審計並了解手續的狀態需要很長時間才能完成的公司
負責人頻繁變動移交很困難，而且內部知識和技能相互脫節。一家公司成為
特別是，即使在讀者數量遠多於管理者的情況下，也可以極大地享受引入該系統的好處。
如果您現在正在考慮引入會計系統，
一旦一輛車毫無預警地停下來，那一天的損失可能比引入該系統的成本還要大。
隨著記錄數量的增加以及對人類記憶的依賴程度的增加，Excel 和手動方法的限制更快顯現出來。
只要檢查一下我們公司現行的會計方法是否真的足夠，就可以成為改進的起點。
如果您還在擔心Excel是否足以滿足我們公司的儲存技術，請向InnoKeep儲存技術專家進行診斷。
透過比較培訓人員的規模與勞動力、工作處理系統和歷史管理方法，我們可以具體了解哪種方法適合我們公司。
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