制造工厂引进新设备时容易忽视的3项管理事项

当引入新的转换系统或建造或扩建工厂时，您什么时候开始转换过程？

人们很容易认为正式运行后就可以开始转换过程了。然而，新车在正式运营之前，还要经过几个阶段，包括拜访制造商进行测试、安装和试运行。

如果不记录此过程中出现的问题和采取的措施，操作后如果出现同样的问题，将很难追查原因。

本文我们就来看看正式运营前为什么需要外部控制系统，以及运营前必须准备的三个管理事项。

在正式运行之前转换逻辑就很重要的 3 个原因

1. 记录最初的问题可以更容易地追踪重复故障的原因。

即使是新产品，在最初的操作过程中也可能会暴露出设计、制造和安装问题或配置错误。

因此，如果从安装、试运行阶段就记录异常现象、设定值变更、零件更换等动作的详细情况，正式运行后如果再次出现问题，就更容易追查原因。

2、如果提前准备好生产标准，则可以从运行开始就开始调节风速。

即使是新车，在正式运行后也必须定期检查润滑状况、消耗品和主要部件。

然而，如果在操作之后才开始确定项目项目和周期，那么最初的项目可能会被错过或延迟。在正式运行之前，如果您根据制造商手册和转换的特点制定标准和维护计划，则可以从运行开始就系统地管理转换。

3. 测试和行动历史可用于验证缺陷的接受和响应。

通过记录车辆交付前进行的测试结果，例如制造商工厂检查（FAT）、现场安装后检查（SAT）和试运行，您可以检查交付的车辆是否符合合同规格和现场要求。

另外，如果将导入过程中发现的问题和制造商的行动历史保存在一起，可以作为确认缺陷原因以及与制造商谈判的参考资料。

那么，在新运营正式运营之前，运营经理首先应该做好哪些准备呢？

引进新产品时需要准备的3个管理项目

1. 整理基本信息和安装/调试历史记录。

甚至在机器到达工厂之前，就可以提前整理机器名称、型号名称、制造商等基本信息。

安装和试运行后，建议记录以下信息。

• 厂家工厂检查结果及发现问题

• 安装、调试过程中出现的问题及处理措施

• 初次维修和零件更换历史

• 相关资料如说明书、规格书、图纸等。

💡 InnoKeep 使用提示

在InnoKeep中，新角色是预先向角色大师注册的，将工作历史记录、照片和文件附加到移动应用程序你可以做到的。

如果制造商工程师和内部人员一起工作，还可以通过多人注册功能记录外部参与者信息。

如果收集这样的记录，即使以后工作负责人发生变化，也可以方便地检查最初的历史记录。

2、正式运营前制定食品管理计划。

只有在审核启动并运行之后，您才开始决定审核项目和时间表。建立定期审查制度需要时间。因此，在安装阶段，建议根据厂家提供的说明书和转换特性，提前准备好空调控制项目。

例如，您可以根据制造商推荐的标准确定燃尽项目、燃尽方法和周期，并根据预定的开始日期规划时间表。

💡 InnoKeep 使用提示

当您将设备手册文件上传到InnoKeep时，AI组织维护和保养项目。

创建的项目可以根据现场情况进行修改，如果输入开始日期，未来两年的日程将自动保存在日历中。

即使没有厂家手册，只要输入维修类型、制造商、型号名称，AI就会创建维修保养项目。

3. 检查保修条件并准备缺陷响应系统。

为了系统地应对保修期内出现的缺陷，建议在正式运行前检查保修条件，并确定出现缺陷时必要的记录项目。

1. 正式运营前需要检查的信息

• 保修开始和结束日期以及保修范围

• 制造商联系信息和缺陷修复程序

• 发生缺陷时负责记录和处理的人员

2. 发生缺陷时应记录的信息

• 发生日期和异常症状

• 采取的措施和更换零件

• 处理日期及处理结果

通过这种方式积累的历史记录可以在确定是否再次出现相同问题以及与制造商协商缺陷修复时作为参考资料。

💡 InnoKeep 使用提示

InnoKeep 允许您记录和查看保修期内从安装到调试阶段发生的问题和操作的详细信息。如果您将初始转换历史记录集中在一处，即使负责人发生变化，您也可以轻松查看相关信息。

操作新设备前检查准备情况的清单

要开始管理您的新帐户，您无需从一开始就完全组织好所有信息。

请一一准备以下物品。

• 您是否已注册新设备的基本信息？

• 您整理好手册、图纸等相关材料了吗？

• 您是否记录了制造商测试和安装过程中遇到的任何问题？

• 您准备好餐饮管理项目和时间表了吗？

• 您是否检查过保修条款并决定在出现问题时记录哪些内容？

从设备引进开始建立历史记录并持续管理直至正式运营后。

修复历史记录是从修复的引入阶段开始创建的，而不是从第一次故障发生的那一刻开始。

如果你错过了这段时间的记录，以后就很难找回来了。因此，建立一个系统，可以从新设备推出之日起就在一个地方建立历史记录，并在正式运行后继续对其进行管理，这一点非常重要。

如果您目前正准备引进新工厂或者更换工厂工厂，请先尝试在 InnoKeep 注册设备。

您可以免费试用，从注册基本信息到记录工作历史并设置适合您的品味和睡眠的时间表。