比较 CMMS 供应商时必须确认的 6 项评估标准

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选择 CMMS 时应比较哪些标准?

选择 CMMS 时,您应该根据采用目的、现场可用性、成本结构、系统集成的可能性、采用支持和持续更新而不是功能数量进行比较。此外,优先级因行业和运营方法而异。

例如,如果您的目标是减少丢失的现场记录,那么移动可用性就很重要。要开始预防性维护,您需要检查预防性维护计划和通知功能。如果您是一家工厂,需要连接到您正在使用的 ERP/MES,您应该首先查看互操作性和安全性的级别。


在这篇文章中为您的公司选择合适的 CMMS 的分步指南提供。

查看从公司比较标准到演示前清单的所有内容。


1. 为什么需要CMMS?明确介绍的目的

在比较 CMMS 解决方案之前,澄清“引入目的”非常重要。
CMMS(综合管理系统)具有类似的基本功能,但每个解决方案都有不同的关键功能,突出其优势。
因此,在比较所有功能之前,最好先定义我们团队最想解决的问题。


  • 如果您的目标是避免错过场景:当首要任务是记录以前通过手写或 Excel 管理的更改历史并将其累积为数据时。

  • 如果认证/监管响应是您的目标:当需要系统记录和支持材料来准备安全和健康法规或外部审核时

  • 如果数据驱动的决策是您的目标:如果要根据每台设备的维修成本、运转率、故障频率数据来合理判断更换时机和投资大小。

  • 如果您的目标是开始提高品味,:需要系统地管理每次检查的维护周期和工作计划,并通知负责人并准备材料,以免错过必要的维护。



2. 我应该选择哪种CMMS?做出无悔选择的6个标准

每个解决方案都有不同的优势。如果您比较以下六个标准而不仅仅是功能列表,选择会容易得多。


① 现场可以立即使用吗?

无论有多少功能,如果现场工作人员很难使用该系统,那么它很快就会被忽视。确保它足够直观,无需手册即可在手机或平板电脑上使用。


② 可以在没有任何信息的情况下开始吗?

许多通过手工或 Excel 管理运营的公司没有按类型组织的安全管理、灾难管理和故障响应信息。
在许多情况下,构建初始数据所需的时间和人力决定了引入的成功或失败。
检查是否有通过上传手册或输入类型设备自动生成并输入维护、维护和故障响应标准信息的便捷功能。


③成本结构是否合理?

仅比较初始订阅费或系统建设成本本身并不是一个好主意。
需要仔细考虑当用户数量增加或新注册数量增加时会产生怎样的额外成本,以及从引入成本到实际运营成本的总成本。


④ 后期能否扩展或者接入其他系统?

随着工厂的发展,您可能需要与其他系统(例如 ERP 或 MES)交换数据。
从一开始,就确保它的结构能够与其他系统灵活地链接。


⑤ 是否有良好的导入支持和后续管理?

初步结算的成败取决于现有Excel数据是否安全传输以及管理人员和现场员工是否接受了快速适应的培训。


⑥ 解决方案是否持续更新?

确保公司是一家能够通过反映现场反馈并快速纠正系统错误来持续改进的公司。
推出后被忽视的解决方案实际上给我们公司带来了风险。



3. 按行业审查优先事项

在制造业中,每个行业在设计过程中认为重要的标准都不同,因此检查是否有适合您行业的功能是减少导入失败的好方法。

工业

主要审查项目

关键原因

汽车零部件制造

  • 无遗漏地记录和搜索历史

  • PM绩效绩效记录

  • 与MES、ERP联动

操作稳定性和可追溯性的重要性

需要应对IATF和ISO等认证审核

食品制造

  • 保证历史记录的可靠性

  • 卫生和清洁历史管理

  • 材料/零件库存管理

  • 移动现场录入

卫生标准和认证/审核响应(HACCP 等)

立即记录轮班工作现场很重要

化学制造

  • 安全诚信历史管理

  • 风险理论

  • 系统权限管理

  • 通知/批准流程

安全事故预防与监管应对

对异常体征的快速反应很重要

医疗器械制造

  • 记录历史管理

  • 质量体系联动

  • 变更历史管理

根据 GMP/ISO13485 等质量和可追溯性要求定制的记录管理非常重要。

半导体材料制造

  • 昂贵设备的运转率管理

  • 预防故障

  • 精确的直线历史管理

最大限度地减少停机造成的成本

精确的空气质量控制和工艺/设备稳定性非常重要。


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InnoKeep技术专家将提供免费咨询。


4. 与公司会面前要问的问题

如果您在演示会议期间只听销售代表的解释,您可能会错过一些东西。

请问自己以下问题并要求具体答案。


Q. 现场工作人员可以在没有手册的情况下立即使用它吗? (请务必请求实际移动屏幕的演示。)

Q. 随着用户数量或应用程序数量的增加,成本如何变化?

Q. 我可以安全地传输现有的 Excel 或手写数据吗?

Q. 权限管理、服务器稳定性、数据安全是什么级别?

Q. 您为员工提供什么样的培训和支持,以便他们在入职后能够很好地适应?

Q.取消系统或切换解决方案时,我可以以Excel等标准格式下载累积的转换清单、工作历史和材料数据吗?


细致的比较才有成功的介绍

无论一个解决方案的功能规格多么出色,如果它不适合我们的工厂车间,它最终都会被忽略。根据上述标准和问题,比较至少 2-3 个解决方案。

最好的比较方法是在使用实际系统的现场环境中体验演示。

如果您需要一个具有出色现场适用性的解决方案,从小规模站点到多个工厂的集成监控,请申请集成监控系统InnoKeep的免费演示。它将作为确定适合我们工厂的功能范围的实际参考点。

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