何时需要引入设备管理系统？15项自我诊断清单

我们公司也需要CMMS吗？

当直接在现场管理变更时，改进常常会被推迟，因为“它仍然以某种方式发挥作用”。
然而，当负责人离开公司后发现没有任何历史记录时，或者当同一个模型再次出现故障并且你无法找到上次如何修复它时，在某些时候，你开始思考“这个方法不再适用了”。

在以下 15 个问题中，请检查适用于您网站的问题。

取决于检查的数量我们的领域是否已经到了需要考虑引入评审制度的阶段？您可以立即查看。

CMMS 需要自我评估清单

[历史和数据管理]

• 1.版本历史记录由每个负责人单独管理，因此很难检查哪个文件是最新版本。

• 2、如果负责人发生变化，就很难了解以前的历史。

• 3. 您必须进行大量搜索才能找到过去故障的原因或特定型号的更换零件。

【现场操作】

• 4. 没有合作公司的维修或工作证明，即使多次发生故障也很难提出投诉。

• 5.如果有东西坏了，就及时修理，没有预先设定的维修时间表。

• 6、没有变更清单，或者即使有清单也与实际情况不符。

• 7. 寻找手册或图纸需要时间。

• 8. 无法立即检查仓库中有哪些零件以及有多少。

• 9. 不清楚维护和修理是否按时完成或是否超过期限。

[系统及数据利用]

• 10.有ERP或现有系统，但太复杂，无法在现场很好地使用。

• 11. 无法通过数字确定某个设备发生故障的频率。

• 12. 为了报告当前状态，每次都必须收集新数据。

[认证·组织·风险]

• 13. 在审查ISO和SQ等认证时，需要花费大量时间来准备转换历史数据。

• 14. 负责人只有一两个人，少一个人，工作就可能停顿。

• 15. 每次创建维护工作详细信息报告需要几个小时。

查看结果

🟢 0 到 4 — 这是目前可以手动处理的级别。

现在可能并不迫切需要引入该系统。然而，如果您检查数字5或8，即使参与者数量或人数稍微增加，也可能会同时出现相同的问题。现在只需在内部组织您的历史管理标准就可以减轻以后的负担。

🟡 5 到 9 — 是时候考虑介绍它们了。

如果从查找历史、写报告、联系合作伙伴等所有事情都由一小部分人来做，即使现在靠人力还可以，但当员工数量增加或人员数量发生变化时，局限性就会显现出来。即使没有立即引入的迫切需要，提前了解有哪些系统已经到位也可以减轻以后的负担。

🔴超过10个——这是必须引入审核系统的情况。

每次发生故障时呼叫外包人员的成本、认证审核前一天熬夜收集数据的时间、处理同一故障两三次的成本等等，这些都是没有系统时实际产生的成本。事实上，在已经引入CMMS的领域，有一种说法是“预防一次故障比使用系统的成本更有效”。在这个阶段，我们将专门研究哪种系统适合我们的网站。

下一步：您应该选择哪种 CMMS？

一旦确定需要采用，下一个问题自然就是“我应该选择哪个系统？”

答案因站点而异。这是因为优先级会根据要解决的问题以及所属行业的不同而有所不同。

如果您想在比较产品之前建立我们领域的标准，请查看下面的文章。