在 ISO·SQ 审核中，请按以下方式提供设备履历证明。

认证审核当天早上，负责人首先想到的事情如下。

审查员问道：“请给我们展示一下3号压机去年的生产历史。”
负责人拿出一叠纸，打开几个 Excel 文件，然后滚动浏览一个通讯应用程序。
一些记录仍保留在离开公司的员工手中，我们不知道零件更换收据何时何地去了哪个抽屉。
即使过了一个小时，审核员要求的数据也没有完成。

除非这只是今年的故事，否则问题不在于负责人的粗心。记录方式它是在

每次认证审核期间转换历史记录证明被阻止的 3 个原因

这种在现场反复出现的情况是有特定原因的。

① 打印记录是在下班后、在与工作地点不同的地点进行的。

现场排除并修复缺陷后，随后在办公室计算机上创建记录。
如果当天的记忆变得模糊，我会使用笔记或照片作为参考。

这种工作和记录分离的结构不可避免地会导致数据丢失和错误。
即使您试图证明审计当天“在此期间完成了哪些工作”，也存在记录本身缺失或日期不准确的情况。

② 设备 一辆车的历史分散在多个地方。

结果存储在Excel中，现场照片存储在工人手机相册中，外包维修估算存储在邮箱中，零件更换收据存储在抽屉中。没有结构可以连接这些部分并在单一审查的基础上提交它们。

审计员想要的是一份一目了然地显示单台机器历史记录的报告。
现实情况是，你必须绕过 4-5 个平台并解决谜题。

③ 无法检查记录是否被修改或删除。

在 Excel 中，很难跟踪谁进行了更改以及何时进行了更改。
即使在审核前一天匆忙进行了更改，也不会保留修订历史记录。

在 ISO 9001 或 IATF 16949 等审核中，可确认“记录的真实性”。
没有回答“这个记录是实际工作后立即录入的，还是组织审核的？”的问题。将导致审核投诉。

三个问题的常见原因：工作和记录分离

贯穿这三个问题的原因有一个。

工作地点和记录办公室是分开的。群岛

现场记录也可以使用手机笔记或KakaoTalk进行记录。但这只是简单的记录，并不是系统的“翻译史”。
审计师需要的是一个结构化的历史记录，将所做的事情、原因以及由谁联系起来。

最终，我们需要的不仅仅是“记录更彻底”的承诺。

目标是改变结构，使工作和记录从一开始就不分离，记录以单位单元连接和堆叠。

应对认证审核的四个条件

因此，必须改变工作历史记录方法以满足以下四个条件。

① 移动设备现场即时录音

工作完成后，立即在现场记录记录。
当您用智能手机扫描设备二维码时，就会打开相应的设备信息，您可以立即输入工作详细信息、照片和使用的材料。

由于“我稍后在办公室输入”的情况本身消失了，依赖于记忆的输入和丢失的数据显着减少。

② 按版本保存历史连接

所有记录都会自动链接并以单位单位保存。
当审核员要求“该记录一年的历史记录”时，只需扫描记录二维码或在系统中搜索该记录，整个历史记录就会在屏幕上排序。无需通过Excel、手机相册、KakaoTalk Messenger等进行导航。

③历史修改/删除控制

输入系统的记录无法轻易删除，即使修改，其历史记录仍然存在。
您可以跟踪谁更改了什么以及何时更改。

在认证审核中，数据可以回答“这个记录可信吗？”的问题。
这个问题无法通过手写或Excel记录来回答。

④ 通过累积历史自动生成维修/保养绩效和KPI

当历史记录被结构化时，KPI 就会自动创建。
平均修复时间 (MTTR)、每次修复故障数、修复性能率等指标均实时汇总在仪表板上。

当评委要求“请展示一下今年的品味和表现”时，系统屏幕立即显示，无需任何额外的统计过程。
您可以将其打印在纸上。无需加班准备筛查。

审核不止一次结束

ISO 9001 和 IATF 16949 等认证在初次获得后每年都要进行后审查，每三年重新认证一次。
SQ 审核可以定期进行，也可以不事先通知，由客户自行决定。

审核员在事后审核期间检查的第一件事是上次会议的不足之处是否得到改善是的。
如果在本次审核中被指出“变更历史记录不足”，我们将在下次审核时再次查看该项目。
除非记录方法改变，否则同一点将会重复。

如果现在不改变记录方式，随着日期的临近，唯一重复的就是加班准备证据。

InnoKeep 如何在一个应用程序中满足 4 个条件

InnoKeep是一种面向制造企业的CMMS（CMMS），它在一个平台中提供了上述四个条件。

通过现场扫描二维码，您可以立即记录工作细节、照片、使用的材料。
特别是，它提供了在工作现场将语音自动转换为文本（STT）的功能。
即使在嘈杂的环境中，您也可以在现场立即输入信息，而无需录音。

进入时间和操作人员信息自动记录在所有记录中，批准的记录不能轻易修改或删除。
根据您积累的历史记录，您只需点击几下即可打印 KPI 仪表板和审核响应报告。

无需搭建单独服务器，即可以云端形式立即使用。
我们还提供专业的迁移服务，将现有的Excel数据转移到系统中。

常见问题解答

问：为什么在 ISO 9001 等认证考试期间很难应对转换历史记录？

维护记录不完整、缺乏客观证据、缺乏维修/维护绩效和 KPI 是重复的主要原因。
这三者的共同点是工作和记录的分离方式。
审核员不仅检查记录是否存在，还检查记录的创建时间和方式。

问：如果在 SQ 筛选过程中重复记录不足，会有什么后果？

事后检查时，我们首先检查之前的不足是否得到改善。
如果未确认改善，可能会被判定为重大不合格，甚至暂停交付资格。
特别是，由于汽车客户的SQ审核直接关系到合作伙伴的交付资质，屡次批评对业务连续性构成了现实威胁。

Q. Excel与手动记录和翻译系统的根本区别是什么？

有三个。首先，连接性。各种记录和文件按单元连接，可以立即查看和打印。
第二，可靠性。控制数据修改和删除，以证明记录的诚实性。
三、累计业绩表现。当历史记录被结构化时，KPI 就会自动创建。

问：实施起来是不是需要很长时间？下一场放映即将到来。

SaaS（云）格式系统，签约后可立即使用，无需另建服务器。

此外，即使没有记录变更的历史或口味测试的时间表，
InnoKeep基于AI的维护数据生成功能使用 ，您只需几分钟即可创建未来两年的维护和维修计划。

随着记录方法的变化，审核的准备方式也会发生变化。

每次认证审核之所以要重复大量的纸张和仓促整理Excel文件，并不是因为负责人粗心。

这是因为工作和记录最初是独立的结构。

如果改变记录方式，备考就会变成“把积累的记录打印出来”，而不是“考试前一天整理好”。
这是应对ISO、SQ等认证审核的最现实的解决方案。

如果这将是您最后一次加班，您现在需要更改记录方式。

InnoKeep 如何改变您记录历史的方式，解决方案介绍在这里亲自检查一下。

介绍包括保存历史连接、输出作业报告和 KPI 仪表板功能的详细信息。