设备管理系统上线后，管理者感受到的五大变化
首先，在 Excel 中保留转换历史记录当然很方便。然而，随着翻译数量和历史的增加，翻译经理的工作不再是“管理”，而是更多地“查找”和“组织”数据。
上一篇文章如果我们考虑了Excel的结构限制和手动方法，那么在本文中，我们将详细了解更换为设备管理系统后负责人的工作实际上如何变化以及介绍的五个好处。
改变1.一上班，当前状态一目了然
在Excel中管理工作时，我必须打开文件并手动统计每个项目，以了解本月有多少任务，是否有任何延误，是否有任何材料丢失。
如果您使用提供仪表板的设备管理系统，下班后只需打开该仪表板屏幕，即可一目了然地查看关键状态。
本月任务总数、完成率、延迟任务、缺货材料都整理在一个屏幕上，让您立即决定今天要关注哪项任务。
变更2. 维护 系统首先处理工作日程，以免错过。
过去，负责人必须自己记住维护、保养或维修工作，或者打开 Excel 文件并逐一检查日期。
随着变更数量的增加，错过的项目也越来越多，进度开始落后。
使用同步系统，您可以根据同步手册、上次操作日期和故障历史记录，按照预设周期立即在日程列表中查看今天要完成的任务。
此外，每天早上，工作人员都可以收到移动应用程序警报，其中包含他们的工作安排和详细信息。您可以管理您的日程，不遗漏任何内容，而无需一一翻阅Excel。
改变 3. 通过移动应用程序（而不是通过电话）附加照片和视频来立即请求工作。
如果出现问题，您可以致电操作员，询问进度，并在完成后进行报告。该过程重复进行。
如果稍后将内容复制到文件中，则发生一次故障所需的时间将比您想象的要长。
停机时间的组成部分是这篇文章您可以在第四段中找到更多详细信息。
通过设备管理系统，当发生故障时，您可以用手机在上班前后拍摄照片，并立即向工作人员报告问题并提供准确信息。您可以立即查看工作状态，而无需稍后询问谁做了什么工作、何时完成以及完成了什么工作。
您可以专注于确保网站正常运行，而不是花时间联系和收集信息。
变化4.可以通过历史记录立即检查重复的故障模式
过去，要检查三个月前同一副本中的同一部分是否损坏，您必须打开文件，查找日期，并亲眼检查。随着你的历史的积累，这需要越来越长的时间。
使用审核系统时，每次审核的失败历史记录都会累积在一处，因此您可以立即检查同一审核中是否重复出现问题。
当看似个别的失败开始成为一种模式时，管理层可以从自行修复的方法转变为消除原因。
改变5.你不必花半天时间写报告。
每次创建月度报告时，我都会重复打开多个文件、按日期组织历史记录并匹配数字的过程。
当定期审计或直接回应时，情况会变得更加复杂。
这是因为你必须回顾一下做了什么工作、什么时候完成的、以及由谁处理的。
使用审核系统，您可以按期间和审核立即检查故障数量和发生周期。
可以立即以报告形式下载工作历史记录，从而消除手动编写报告所需的时间。
您可以将用于编写报告的时间和精力投入到更重要的任务中。
对于这样的企业来说，引进设备管理系统的效果尤其好。
任何需要设备维护的公司都可以使用设备管理系统，但以下公司可以更快地感受到其引入的效果。
对数有很多个Excel管理变得越来越困难企业
轮班工作多个负责人共同管理报告一家这样做的公司
解决重复问题，解决问题一家想要好好起步的公司
撰写报告、回应审计并了解审计的现状一家需要很长时间才能完成的公司
负责人频繁变动移交很困难，而且内部知识和技能相互脱节。一家公司成为
特别是，即使在经理人数远多于经理的情况下，您也可以从该系统的引入中受益匪浅。
如果您现在正在考虑引入设备管理系统，
一旦火车毫无预警地停下来，一天的损失可能比引入该系统的成本还要大。
随着翻译数量的增加以及对人类记忆的依赖的增加，Excel 和手动方法的局限性更快地暴露出来。
只要审视我们公司目前的转型方式是否真正足够，就可以作为改进的起点。
如果您还担心我们公司的Excel是否足够用，请向InnoKeep的专家进行诊断。
通过比较员工规模、工作处理系统和历史管理方法，我们可以具体了解哪种方法适合我们公司。
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