回顧歷史的第一步,如何結構化地建立你的記錄歷史
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在轉為維保的步驟中,最困難的是“如何系統性地留下記錄,以及規劃什麼週期的維保計劃?”
InnoKeep儲存管理系統就是為了解決這些問題而創建的。
如果您是歷史記錄管理員,請計劃切換到老年人計劃,請了解如何透過 InnoKeep 輕鬆管理您的歷史記錄並切換到老年人帳戶系統。
1. 輸入所選核心記錄的基本資訊。
記錄註冊名稱、負責人、註冊號碼等基本註冊資料。
由於您只需輸入必須記錄的信息,因此無需浪費不必要的時間搜尋詳細資訊或將其記錄在系統中。

2.透過「AI資訊擷取功能」立即設定維護與維修計劃
如果您有手動 pdf 文件,只需上傳該文件即可。
AI擷取維護、維護資訊和故障回應訊息,並自動輸入工作項目/週期/方法,如下例所示。

💡設備如果沒有說明書,AI描述資訊自動產生功能您可以從載入最相似的描述資訊開始。
在自動輸入的維護項目中,只需設定該項目應用於實際網站的開始日期即可。
自動建立工作訂單並向操作員發送警報。
所有由AI輸入的資訊都可以由使用者修改和刪除,並可以附加相關照片或影片。
3、根據日程檢查發送的工作計劃表,記錄工作細節。
為現場工作人員提供InnoKeep行動應用程式您可以使用 輕鬆附加您的作品照片,
語音轉文字功能讓您無需取下手套即可口頭記錄您的工作。

4.您可以看到您編寫的內容已自動建立為工作日誌。
您編寫的內容會自動轉換為可用於即時報告的工作日誌格式。
管理員不需要手動收集資料或處理單獨的文件。
產生的工作日誌可以隨時列印或下載為 PDF。

透過累積至少3個月、最多6個月的管理歷史,您可以得出最佳的維護和保養週期。
啊,你可以在系統中隨時設定最佳化週期,如下圖。

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