什麼時候需要引進會計系統？ 15 自診斷檢查表

我們公司也需要CMMS嗎？

當直接在現場管理記錄時，改進常常會被推遲，因為「它仍然以某種方式發揮作用」。
然而，當發現負責人離開公司後就沒有歷史記錄時，或者當同樣的記錄再次被打破而你無法找到上次如何修復時，有時你會想到「這個方法不再適用了」。

在以下 15 個問題中，請檢查適用於您網站的問題。

取決於檢查的數量我們的領域是否已經到了需要考慮引進會計制度的階段？您可以立即查看。

CMMS 需要自我評估清單

[歷史與資料管理]

• 1.記錄記錄由每個負責人單獨管理，因此很難檢查哪個文件是最新版本。

• 2.如果負責人發生變化，就很難了解以前的歷史。

• 3. 您必須進行大量搜尋才能找到過去故障的原因或特定設備的更換零件。

【現場操作】

• 4. 沒有合作公司的維修或工作證明，即使多次發生故障也很難提出投訴。

• 5.如果有東西壞了，就及時修理，沒有預先設定的維修時間表。

• 6、沒有筆記列表，或即使有列表，與實際狀態不符。

• 7. 尋找手冊或圖紙需要時間。

• 8. 無法立即檢查倉庫中有哪些零件以及有多少。

• 9. 不清楚維護和修理是否按時完成或是否超過期限。

[系統及數據利用]

• 10.有ERP或現有系統，但太複雜，無法在現場很好地使用。

• 11. 沒有數字可以確定設備故障的頻率。

• 12. 要報告資料狀態，每次都必須收集新資料。

[認證·組織·風險]

• 13. 審核ISO、SQ等認證時，需花費大量時間準備記錄資料。

• 14.負責技術管理的人員有1~2人，少一個人就可能停工。

• 15. 每次編寫工作細節報告需要幾個小時。

查看結果

🟢 0 到 4 — 這是目前可以手動處理的等級。

現在可能並不迫切需要引入該系統。但是，如果檢查第5或第8個，即使記錄數或人數稍微增加，也可能同時出現相同的問題。現在只需在內部組織您的歷史管理標準就可以減輕以後的負擔。

🟡 5 到 9 — 是時候考慮介紹它們了。

如果從尋找歷史、寫報告、聯絡夥伴等所有事情都由一小部分人來做，即使現在靠人力還可以，但當記錄數量增加或人數發生變化時，局限性就會顯現出來。即使沒有立即引入的迫切需要，提前了解有哪些系統已經到位也可以減輕以後的負擔。

🔴超過10個－這是必須引進審核系統的情況。

每次發生故障時呼叫外包人員的成本、認證審核前一天熬夜收集資料的時間、處理同一故障兩三次的成本等等，這些都是沒有系統時實際產生的成本。事實上，在已經引入CMMS的領域，有一種說法是「預防一次故障比使用系統的成本更有效」。在這個階段，我們將專門研究哪種系統適合我們的網站。

下一步：您應該選擇哪種 CMMS？

一旦確定需要採用，下一個問題自然是“我應該選擇哪個系統？”

答案因網站而異。這是因為優先順序會根據要解決的問題以及所屬產業的不同而有所不同。

如果您想在比較產品之前建立我們領域的標準，請查看下面的文章。