引進投資管理系統時最常見的 6 個問題

發佈日期 2026年1月22日修改日期 2026年1月23日閱讀約 2 分鐘

您是否想將先前透過手動或Excel管理的日誌記錄電腦化，但您是否擔心第一次引入該系統？

我們InnoKeep詳細介紹了有關係統介紹的六個最常見的問題和答案。

Q：你們可以支援初始資料設定（現有資料的遷移）嗎？

是的，這是可能的。

大多數詢問引入 InnoKeep 文件管理系統的公司目前都在 Excel 中管理大量記錄。

您正在手動管理它。

此外，與記錄相關的數據和歷史往往分散在各處。

InnoKeep 支援與傳輸現有資料相關的所有流程，無需額外費用。

支援包括組織和上傳現有資料、資料輸入和使用者培訓。

是的，它可以作為內建系統引入。

由於公司內部的安全規定，雲端類服務很難使用。

如果您想客製化解決方案以適合您公司的工作環境，我們建議您採用內建版本。

是的，它是內建的並且在引入時可以自訂。

但由於內建型的定價政策與雲端型不同，請透過網站[採用查詢]頁面或InnoKeep銷售團隊與我們聯繫，我們將為您提供詳細資訊。

是的，InnoKeep 的設計宗旨是易於在現場使用。

特別是，該行動應用程式圍繞著現場工作人員的關鍵功能進行設計，直觀易用，無需任何額外學習即可立即使用。

透過InnoKeep行動應用程序，工作人員可以使用行動裝置方便地使用工作必需的功能，例如檢查分配的任務、接收警報和查看日誌資訊。

此外，現場工作人員對透過行動應用程式中提供的 STT（語音轉文字）功能輕鬆口頭記錄工作歷史的能力感到非常滿意。

InnoKeep行動應用程式畫面範例：（左起）我的任務清單、預防性保養任務資訊、附上上班前的照片/視頻

是的，您可以透過連結您之前使用過的ERP、MES等各種解決方案來使用InnoKeep管理系統。

解決方案整合是企業類型您可以從計劃開始使用它。

InnoKeep描述系統和ERP有著明顯不同的功能和用途。

ERP是管理公司整體營運所需資訊的系統，例如採購、庫存和會計，而InnoKeep則是專門管理工作計畫和機械資產管理歷史的系統。

此外，ERP是在辦公室事後輸入資訊的方法，因此很容易遺漏現場發生的細節，但InnoKeep可以防止管理歷史的遺漏，因為可以在現場審核工作中使用照片、視訊和音訊（STT）立即記錄管理歷史。

對於那些負責管理數十甚至數千台設備的人來說，引入新系統自然會感到困難。
如果您正在尋找一種解決方案，該解決方案將引入適合您公司實際情況的合理會計系統，並一直伴隨您直到該系統在該領域穩定建立。描述系統“InnoKeep”這是最好的選擇。